Og organisere en forretnings begivenhet for en ledergruppe kan være en formidabel oppgave, men med tid og planlegging vil din forretningsgruppereise bli en flott erfaring og en stor suksess. Med års erfaring og den største databasen med de beste forretningshotellene over hele verden, lar vår teknologi deg finne det perfekte stedet for din forretningbegivenhet.
Gode forberedelser er nøkkelen til å finne det perfekte stedet for ditt forretningsmøte, din konferanse eller for å trekke deg litt tilbake. Vår teknologi er perfekt for dette fordi det lar deg søke på flere steder for forretningsbegivenheter samtidig. Du vil finne rett sted og bekvemmeligheter, fordi disse vil reflekteres mot forretningen din. For å være sikker på at dette går bra må du forsikre deg at du planlegger riktig. Det er derfor Hotelplanleleggeren er det perfekte redskapet for å hjelpe deg med å søke etter og reservere flere rom til din forretningsbegivenhet til de beste prisene som er garantert av hotellet på det perfekte stedet.
For å oppnå dette målet på en enkel måte, kan du fylle ut vår raske nettbaserte RFP side og en HotelPlanner kontorepresentant vil bli utpekt for deg. De vil hjelpe deg å navigere i din tilpassede nettbaserte gruppebestillingsmotor. Dette systemet vil fore deg med organsierte og detaljerte beskrivelser av alle reisegoder og lokale attraksjoner før du tar noen avgjørelser. En god kilde vi har funnet for å kunne sammenlikne ulike hotell-internettrater, er HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Dette nettstedet lar deg bruke internettmuligheter til å garantert få de beste prisene for din gruppereise, hver gang. Det beste ved dette systemet er at det er har industriens beste teknologi og er veldig lett og bruke. Alt du trenger er å legge inn din forretningsgruppes reisedestinasjonsvalg og datoer og HotelPlanner.com vil gjøre resten. Den vil tillate deg å søke etter hotell grupperabatter i flere byer samtidig med en enkel og organisert tilnærming uten hotellbias. Den vil også sette deg i stand til å sortere denne informasjonen etter lokasjon, pris eller hotellkjede-navn. Du vil også få tildelt en kontorepresentant som vil hjelpe deg og sikre at dine hotellavtaler ikke bare er de beste, men også at hotellet og plasseringen passer til dine forretningsbehov. De vil hjelpe deg med reservasjonsprosessen også. Reservasjonsprosessen er veldig viktig fordi at selv om romprisen er veldig lav, så kan avtalen inneholde veldig strenge avbestillingsregler, et stort depositum eller andre skjulte kostnader som f.eks. obligatoriske feriestedsavgifter. HotelPlanner.com kontorepresentanten vil være glad for å kunne hjelpe deg gjennom disse og alle de andre spørsmålene du kan møte på. Etter at du har valgt hotellet ditt vil de sette opp en utførende nettbestillingsside kun for din forretningsgruppereise helt uten kostnader for deg. Dette vil hjelpe deg å holde styr på dine Forretnings gruppereisemedlemmer etter hvert som de bekrefter sine reisearrangement.
En kundeansvarlig tildeles deg. Han eller hun hjelper deg med å forsikre at dine hotelltilbud ikke bare er de beste, men at hotellet og stedet passer dine forretningsbehov. Representanten din vil hjelpe deg med reservasjonsprosessen også. Reservasjonsprosessen er veldig viktig fordi at selv om romprisen er veldig lav, kan tilbudet inneholde en veldig streng avbestillingsregler, høyt depositum eller andre skjulte kostnader, som obligatoriske avgifter på stedet. HotelPlanner.com kunderepresentanten vil mer enn gjerne hjelpe deg å navigere deg i gjennom dette og alle situasjoner du kan møte. Etter å ha valgt hotell, vil den kundeansvarlige sette opp en bestillingsside på nett, bare for din forretningsgruppereise. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt over forretningsgruppereise-medlemmene, etter hvert som de bekrefter sine reiser.
Igjen, alle disse tjenestene er gratis. Husk, nøkkelen til suksess er god planlegging og bruk av HotelPlanner. Så, hva venter du på?