Hoteller for klassegjenforening

Reservering av gruppereiser til klassegjenforeningen.

Organisering av en gjenforening kan være en stor oppgave. Det er ingen bedre måte for å fornye gamle vennskap og bruke mer tid på de eksisterende. Det er en viktig tid for å fornye klasseforhold og skape nye også. Du kan få ny og viktig informasjon om gamledager fra klassekamerater. Med noe planlegging vil din gjenforening bli enfin tid for alle som deltar. Dine klassekamerater kan komme med fly, tog og bil fra alle kanter av verden. Med tanke på det har vi noen ideer som kan hjelpe deg å planlegge den perfekte klassegjenforeningen for alle.

Det første du må tenke på er reservering av stedet for den store begivenheten. Det verste som kan skje er at du rett før gjenforeningen finner ut at alle rommene i byen er for dyre eller værre, at bankettstedene i byen er opptatt på grunn av en stor konvensjon. Du må også forsikre deg om at dine gamle klassekamerater som ikke bor i byen, kan finne et sted og overnatte. Det er derfor det er veldig viktig å reservere plassen til de spesielle prisene på et eller to utvalgte hoteller i god tid før begivenheten. På de fleste hoteller er minimum antall for gruppereservasjon 10 rom pr. natt, med hvis du også skal holde en mottakelse eller ved bruk av bankettrom ved hotellet, kan antallet være lavere. Ser du etter mer enn 30 rom pr. natt, kan det være en god ide å dele gruppereservasjonen mellom to eller tre hoteller. På denne måten kan klassekameratene dine velge mellom ulike steder og priser.

Bestill min klassegjenforening til gruppepriser
Begynn nå

Prisene blir bedre ved forhandling

Vil du fange klassekameratenes interesse for gjenforeningen og skape forventninger blandt dem. God planlegging er nøkkelen. Begynn med å velge det perfekte stedet. Vår teknologi er perfekt for dette fordi det lar deg søke på flere steder for gjenforenings begivenheter samtidig. Du vil finne et sted for gjenforeningen som er sentral, slik at alle som var i klassen din lett finner veien dit. Du vil også forsikre at stedet har nok attraksjoner og ting å gjøre for alle klassekameratene. Det verste som kan hende er at du ringer rundt få måneder før begivenheten og finner ut at alle hoteller er fulle. Det er derfor det veldig viktig å reservere en rekke rom til klassegjenforeningen til spesielle priser ved et hotell med perfekt plassering i god td før den store begivenheten. På de fleste hoteller er minimum antall for gruppereservasjon 10 rom pr. natt, med hvis du også bruker et bankettrom ved hotellet, kan antallet være lavere.

For å oppnå dette målet er det ikke sikkert du vil begynne med å ringe hoteller på flere steder. Du gjør hverken klassen eller deg selv noen tjeneste ved å reservere rom til den første prisen hotellet tilbyr. Du har heller ikke all informasjon du trenger om hotellet, og det er viktig å få organisert og detaljerte beskrivelser av alle bekvemmeligheter før du tar en avgjørelse. Det første steget er å se hvilke rater du finner på internet. En god kilde vi har funnet for å kunne sammenlikne ulike hotell-internettrater, er HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com. Det beste ved deres system er at det er gratis og veldig lett og bruke. Alt du trenger er å legge inn din gjenforenings begivenhetens destinasjonsvalg og datoer og HotelPlanner.com vil gjøre resten. Den vil tillate deg å søke etter hotell grupperabatter i flere byer samtidig med en enkel og organisert tilnærming uten hotellbias. Den vil også sette deg i stand til å sortere denne informasjonen etter lokasjon, pris eller hotellkjede-navn. Du vil også få tildelt en kontorepresentant som vil hjelpe deg og sikre at dine hotellavtaler ikke bare er de beste, men de vil hjelpe deg med reserveringsprosessen også. Reservasjonsprosessen er veldig viktig fordi at selv om romprisen er veldig lav, så kan avtalen inneholde veldig strenge avbestillingsregler, et stort depositum eller andre skjulte kostnader som f.eks. obligatoriske feriestedsavgifter. HotelPlanner.com kontorepresentanten vil være glad for å kunne hjelpe deg gjennom disse og alle andre spørsmål du kan møte på. Etter at du har valgt hotellet ditt vil de sette opp en spesiell nettbestillingsside kun for din klassegjenforening helt uten kostnader for deg. Dette vil hjelpe deg å holde styr på dine klassekamerater etter hvert som de bekrefter hotellrommene.