For ikke så alt for lenge siden, var det vanlig -- og forventet -- at en person vokste opp i nærheten av besteforeldre, tanter, onkler og søskenbarn. Han eller hun kunne gå på lokale skoler, søke arbeid i området og kanskje bosette seg der med en kjæreste hjemmefra. Bryllup kunne finne sted i nærheten og mottakelsen kunne holdes på familiens favorittrestaurant med en liten krets av venner og familie. Selv om denne typen av idyllisk (eller ikke så idylliske) situasjonen fortsatt eksisterer idag, er det mye mer sannsynlig at dine venner og familien din vil være noe mer spredt. Slik at imens du planlegger alt ved bryllupsopplevelsen din, så se også den spesielle innsatsen som gjøres av gjestene som kommer med fly, tog og bil i dagene forut for den store dagen. Med tanke på det har vi noen ideer som kan hjelpe deg å planlegge den perfekte takken, uten at det sprenger budsjettet ditt.
Reserver en romblokk til gjstene dine til de spesielle prisene på et eller to utvalgte hoteller i god tid før begivenheten. På de fleste hoteller er minimum antall for gruppereservasjon 10 rom pr. natt, med hvis du også skal holde en mottakelse eller ved bruk av bankettrom ved hotellet, kan antallet være lavere. Ser du etter mer enn 30 rom pr. natt, kan det være en god ide å dele gruppereservasjonen mellom to eller tre hoteller. På denne måten kan gjestene dine velge mellom ulike steder og priser.
For å oppnå dette målet er det ikke sikkert du vil begynne med å ringe hoteller i området ditt. Du gjør hverken gjestene eller deg selv noen tjeneste ved å reservere rom til den første prisen hotellet tilbyr. Det første steget er å se hvilke rater du finner på internet. En god kilde vi har funnet for å kunne sammenlikne ulike hotell-internettrater, er HotelPlanner.com (HotelPlanner.com). Det beste ved deres system er at det er gratis og veldig lett og bruke. Alt du trenger er å velge sted og dato og HotelPlanner.com vil gjøre resten. Hvis du tenker på å ha arrangementet borte, lar det deg søke etter hotellgruppepriser i flere byer samtidig. Du vil også få tildelt en kontorepresentant som vil hjelpe deg og sikre at dine hotellavtaler ikke bare er de beste, men de vil hjelpe deg med reserveringsprosessen også. Reservasjonsprosessen er veldig viktig fordi at selv om romprisen er veldig lav, så kan avtalen inneholde veldig strenge avbestillingsregler, et stort depositum eller andre skjulte kostnader som f.eks. obligatoriske feriestedsavgifter. HotelPlanner.com kontorepresentanten vil være glad for å kunne hjelpe deg gjennom disse og alle andre spørsmål du kan møte på. Etter at du har valgt hotellet ditt vil de sette opp en spesiell nettbestillingsside kun for dine gjester helt uten kostnader for deg. Dette vil hjelpe deg å holde styr på dine gjester etter hvert som de bekrefter hotellrommene.
Det beste ved HotelPlanners system er at det er gratis og enkelt å bruke. Alt du må gjøre er å oppgi sted og datoer, og så gjør HotelPlanner.com resten. Hvis du ikke vil ha arrangementet hjemme, lar de deg søke hotell-gruppepriser i flere byer samtidig. De tildeler deg en kontorepresentant, og denne representanten hjelper deg ikke bare med å sikre at dine hotellavtaler er de beste, men vil også hjelpe deg gjennom reservasjonsprosessen.
Reservasjonsprosessen er veldig viktig fordi at selv om romprisen er veldig lav, kan avtalen inkludere veldig strenge avbestillingsregler, et høyt depositum, eller andre skjulte kostnader, slik som obligatoriske plassavgifter.
Din HotelPlanner.com kontorepresentanten vil være til stor hjelp gjennom disse og alle andre spørsmål du måtte støte på. Etter at du har valgt hotell setter kontorepresentanten opp en spesiell nettbestillingsside, kun beregnet på gjestene dine. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt over gjestene dine etterhvert som de bekrefter bestillingen ved hotellet ditt. Igjen, alle disse tjenestene er gratis. Ikke vent. Begynn planleggingen av bryllupet ditt i dag.